Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp không chỉ cần ghi nhận số liệu kế toán chính xác mà còn cần một hệ thống quản trị tài chính và kiểm soát nội bộ phù hợp để theo dõi dòng tiền, chi phí, công nợ, hiệu quả kinh doanh và các rủi ro phát sinh.
Việc thiếu quy trình kiểm soát rõ ràng có thể dẫn đến thất thoát chi phí, số liệu thiếu nhất quán, khó xác định trách nhiệm và làm giảm hiệu quả quản trị.
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Vụ Kế Toán Vân Hải cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp và xây dựng quy trình kiểm soát, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động tài chính, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý.
Tư vấn các vấn đề về tài chính doanh nghiệp
Vân Hải hỗ trợ doanh nghiệp phân tích và tư vấn các vấn đề tài chính dựa trên tình hình hoạt động thực tế, bao gồm:
- Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Đánh giá cơ cấu tài sản và nguồn vốn.
- Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Theo dõi và đánh giá dòng tiền.
- Phân tích khả năng thanh toán.
- Đánh giá tình hình công nợ phải thu, phải trả.
- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
- Tư vấn quản lý chi phí.
- Tư vấn xây dựng kế hoạch tài chính.
- Tư vấn lập ngân sách hoạt động.
- Tư vấn cân đối nguồn vốn và nhu cầu sử dụng vốn.
- Tư vấn kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ ban lãnh đạo.
- Tư vấn các chỉ tiêu tài chính cần theo dõi theo từng mô hình doanh nghiệp.
Tư vấn quản lý dòng tiền
Dòng tiền là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành của doanh nghiệp.
Vân Hải hỗ trợ:
- Phân tích dòng tiền vào và dòng tiền ra.
- Lập kế hoạch thu, chi theo tuần, tháng hoặc quý.
- Theo dõi các khoản phải thu và thời hạn thanh toán.
- Kiểm soát các khoản phải trả.
- Xác định nhu cầu vốn lưu động.
- Đánh giá khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính.
- Tư vấn phương án cân đối dòng tiền khi doanh nghiệp thiếu hụt vốn tạm thời.
- Xây dựng báo cáo dòng tiền phục vụ công tác quản trị.
Việc quản lý dòng tiền thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong thanh toán, đầu tư và lập kế hoạch kinh doanh.
Tư vấn quản lý chi phí và hiệu quả doanh nghiệp
Không phải mọi khoản chi phí đều tạo ra hiệu quả tương xứng. Vì vậy, doanh nghiệp cần có công cụ để theo dõi, phân loại và đánh giá chi phí.
Vân Hải hỗ trợ:
- Phân loại chi phí theo từng bộ phận, dự án hoặc hoạt động.
- Phân tích tỷ trọng các nhóm chi phí.
- So sánh chi phí thực tế với kế hoạch.
- Xác định các khoản chi phí tăng bất thường.
- Đánh giá hiệu quả theo sản phẩm, dịch vụ hoặc nhóm khách hàng.
- Tư vấn xây dựng định mức chi phí.
- Tư vấn cơ chế kiểm soát chi tiêu.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị chi phí.
Qua đó, doanh nghiệp có thêm cơ sở để điều chỉnh hoạt động và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ
Quy trình kiểm soát nội bộ giúp doanh nghiệp xác định rõ cách thức thực hiện công việc, trách nhiệm của từng bộ phận và các bước kiểm tra trước khi giao dịch được phê duyệt.
Vân Hải có thể hỗ trợ xây dựng hoặc rà soát các quy trình như:
- Quy trình thu, chi tiền mặt.
- Quy trình thanh toán qua ngân hàng.
- Quy trình tạm ứng và hoàn ứng.
- Quy trình mua hàng.
- Quy trình bán hàng.
- Quy trình quản lý công nợ.
- Quy trình quản lý kho.
- Quy trình nhập, xuất hàng hóa.
- Quy trình quản lý tài sản cố định.
- Quy trình quản lý công cụ dụng cụ.
- Quy trình kiểm soát chi phí.
- Quy trình tiền lương và các khoản liên quan.
- Quy trình lập và phê duyệt ngân sách.
- Quy trình ký kết và quản lý hợp đồng.
- Quy trình kiểm tra, đối chiếu chứng từ.
- Quy trình lập báo cáo quản trị.
Rà soát và hoàn thiện quy trình hiện có
Đối với doanh nghiệp đã có hệ thống quy trình, Vân Hải hỗ trợ đánh giá lại mức độ phù hợp và hiệu quả thực tế.
Nội dung rà soát có thể bao gồm:
- Kiểm tra sự phân công trách nhiệm giữa các bộ phận.
- Đánh giá các điểm kiểm soát trong từng quy trình.
- Xác định các khâu có nguy cơ xảy ra sai sót hoặc thất thoát.
- Kiểm tra tình trạng chồng chéo nhiệm vụ.
- Đánh giá tính đầy đủ của chứng từ và phê duyệt.
- Xác định những bước không còn phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
- Đề xuất điều chỉnh để quy trình đơn giản nhưng vẫn kiểm soát được rủi ro.
Mục tiêu của việc hoàn thiện quy trình không phải là tạo thêm thủ tục phức tạp mà là giúp hoạt động của doanh nghiệp rõ ràng, dễ thực hiện và dễ kiểm tra hơn.
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
Ngoài báo cáo tài chính theo quy định, ban lãnh đạo thường cần các báo cáo quản trị riêng để phục vụ việc ra quyết định.
Vân Hải hỗ trợ xây dựng các báo cáo như:
- Báo cáo doanh thu theo sản phẩm, dịch vụ hoặc khu vực.
- Báo cáo chi phí theo bộ phận.
- Báo cáo lãi lỗ theo dự án.
- Báo cáo công nợ.
- Báo cáo dòng tiền.
- Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo ngân sách và thực tế.
- Báo cáo phân tích biến động doanh thu, chi phí.
- Báo cáo các chỉ tiêu tài chính trọng yếu.
Hệ thống báo cáo có thể được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ?
Dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp:
- Đang tăng trưởng nhanh và cần chuẩn hóa quản trị.
- Chưa có hệ thống kiểm soát nội bộ rõ ràng.
- Khó kiểm soát dòng tiền.
- Chi phí tăng nhưng chưa xác định được nguyên nhân.
- Thường xuyên phát sinh chênh lệch công nợ hoặc tồn kho.
- Phụ thuộc quá nhiều vào một cá nhân trong khâu tài chính, kế toán.
- Thiếu báo cáo quản trị phục vụ ban lãnh đạo.
- Có nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc dự án.
- Muốn nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.
- Chuẩn bị tái cấu trúc, mở rộng hoạt động hoặc gọi vốn.
Lợi ích khi xây dựng hệ thống tài chính và kiểm soát phù hợp
Kiểm soát tốt hơn dòng tiền
Doanh nghiệp nắm rõ các khoản thu, chi và chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
Hạn chế thất thoát và sai sót
Các giao dịch được phân công, phê duyệt và kiểm tra theo quy trình rõ ràng.
Minh bạch trách nhiệm
Từng cá nhân, bộ phận hiểu rõ quyền hạn và trách nhiệm trong quá trình thực hiện công việc.
Nâng cao chất lượng thông tin quản trị
Ban lãnh đạo có số liệu phù hợp để đánh giá hoạt động và đưa ra quyết định.
Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững
Một hệ thống tài chính và kiểm soát tốt giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô mà vẫn duy trì khả năng quản lý.
Quy trình tư vấn tại Kế Toán Vân Hải
Bước 1: Khảo sát hiện trạng
Vân Hải tìm hiểu cơ cấu tổ chức, cách thức quản lý tài chính và các quy trình đang áp dụng.
Bước 2: Xác định vấn đề
Đánh giá những điểm còn hạn chế, các rủi ro và nhu cầu quản trị thực tế của doanh nghiệp.
Bước 3: Đề xuất giải pháp
Vân Hải tư vấn mô hình quản lý tài chính, hệ thống báo cáo và các quy trình kiểm soát phù hợp.
Bước 4: Xây dựng và chuẩn hóa quy trình
Các quy trình được thiết kế theo hướng rõ ràng về bước thực hiện, người phụ trách, người kiểm tra và thẩm quyền phê duyệt.
Bước 5: Hỗ trợ triển khai
Theo phạm vi dịch vụ, Vân Hải hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng quy trình vào hoạt động thực tế và điều chỉnh khi cần thiết.
Vân Hải – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị tài chính
Quản trị tài chính hiệu quả không chỉ nằm ở việc biết doanh nghiệp đang có bao nhiêu tiền hay lợi nhuận bao nhiêu, mà còn ở khả năng kiểm soát dòng tiền, chi phí, công nợ và các rủi ro trong từng hoạt động.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn tài chính doanh nghiệp, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hoặc chuẩn hóa quy trình kiểm soát nội bộ, hãy liên hệ với Kế toán Vân Hải để được hỗ trợ.
